고용보험 피보험자 전근신고 및 산재보험 근로자 전보 신고

회사 내에서 사업장 이동이 발생할 때마다 반드시 해야 하는 행정 절차가 있습니다. 바로 고용보험 피보험자 전근신고와 산재보험 근로자 전보 신고인데요. 14일 이내에 신고하지 않으면 불이익을 받을 수 있어 주의가 필요합니다. 이 글에서는 빠르고 쉽게 신고하는 방법을 진행해보시기 바랍니다.

전근신고와 전보신고, 무엇이 다른가요?

동일한 사업주가 운영하는 여러 사업장 사이에서 근로자가 이동할 때 필요한 신고입니다. 용어만 다를 뿐 같은 상황을 말하는데요. 산재보험에서는 "전보"라는 용어를, 고용보험에서는 "전근"이라는 용어를 사용합니다. 두 신고 모두 근로자가 다른 사업장으로 이동한 날로부터 14일 이내에 의무적으로 신고해야 합니다.

신고가 필요한 상황과 신청자격

어떤 경우에 전근/전보 신고가 필요할까요? 사업주가 운영하는 사업장이 두 개 이상이고, 근로자를 한 사업장에서 다른 사업장으로 배치 전환할 때 반드시 신고해야 합니다. 신청자격은 본인 또는 대리인이며, 일반적으로 회사의 인사담당자가 진행합니다. 신고는 인터넷, 방문, FAX, 우편 등 다양한 방법으로 가능하지만, 온라인 신청이 가장 빠르고 편리합니다.

온라인 신고 방법

온라인으로 신고하는 방법은 생각보다 훨씬 간단합니다. 아래 단계를 따라가면 5분 안에 신고 완료할 수 있어요.

1. 로그인 및 메뉴 접속

근로복지공단 고용·산재보험 토탈서비스에 접속한 후, 전근/전보할 사업자등록번호로 로그인합니다. 로그인 후 다음 경로로 이동하세요.

• 민원접수/신고 > 자격관리 > 근로자 전근 신고(10504)

2. 보험 구분 선택

고용보험만 신고할지, 산재보험만 신고할지, 아니면 둘 다 신고할지 선택합니다. 일반적으로 두 보험 모두 신고하는 것이 안전합니다. 일괄 적용 사업장의 경우에는 고용보험만 신고해도 됩니다.

3. 사업장 정보 입력

전근(전보) 후 사업장과 전근(전보) 이전 사업장 정보를 입력해야 합니다. 여기서 주의할 점은 일반적인 변경신고와 다르게 변경 전 정보가 우측에 위치한다는 것입니다. 돋보기 버튼을 클릭하면 사업장 정보가 자동으로 불러와지므로 직접 입력할 필요가 없습니다. 다만, 사업장이 여러 개인 경우 관리번호(사업자 번호)를 정확히 확인하세요.

4. 피보험자(근로자) 정보 입력

전근/전보할 근로자의 주민등록번호를 입력하고 돋보기 버튼을 누르면 성명이 자동으로 표시됩니다. 전근일(발령일)을 정확히 입력한 후 "대상자 추가" 버튼을 클릭하세요.

5. 신고자료 검증 및 접수

모든 정보가 정확한지 확인한 후 "신고자료 검증" 버튼을 클릭합니다. 검증이 완료되면 "접수" 버튼을 클릭하여 신고를 마무리합니다. 신고가 정상적으로 접수되면 확인 메시지가 표시됩니다. 필요한 경우 "서식 인쇄" 버튼을 클릭하여 신고서를 출력할 수 있습니다. 이 서류는 회사 내부 보관용으로 유용합니다.

오프라인 신고 방법 (서면 제출)

온라인 신고가 어려운 경우, 서면으로도 신고가 가능합니다. 근로복지공단 홈페이지에서 "근로자 전보 피보험자 전근신고서" 양식을 다운로드하여 작성한 후, 관할 근로복지공단 지역본부나 지사에 제출하면 됩니다.

처리기간은 고용보험 피보험자 전근신고의 경우 총 7일, 산재보험 근로자 전보 신고는 총 6일이 소요됩니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q: 구비서류는 무엇이 필요한가요?

별도의 구비서류는 필요하지 않습니다. 신고서만 정확히 작성하여 제출하면 됩니다.

Q: 신고 수수료가 있나요?

신고에 따른 수수료는 없습니다. 무료로 진행 가능합니다.

Q: 신고 기한을 넘기면 어떻게 되나요?

전근/전보일로부터 14일 이내에 신고해야 합니다. 기한을 넘길 경우 과태료가 부과될 수 있으니 주의하세요.

Q: 일괄 적용 사업장이란 무엇인가요?

하나의 사업자등록번호로 여러 사업장을 운영하는 경우를 말합니다. 이 경우 고용보험만 신고하면 됩니다.

신고 시 주의사항 및 팁

1. 전근일 정확히 입력하기: 실제 근로자가 이동한 날짜를 정확히 입력해야 합니다.
2. 사업장 정보 확인: 변경 전/후 사업장 정보가 바뀌어 있으니 주의하세요.
3. 14일 이내 신고: 법정 기한 내 신고해야 과태료를 피할 수 있습니다.
4. 신고 완료 서류 보관: 추후 증빙이 필요할 수 있으니 서식을 출력하여 보관하세요.

마무리

고용보험 피보험자 전근신고와 산재보험 근로자 전보 신고는 생각보다 간단하게 처리할 수 있습니다. 온라인으로 신청하면 5분 이내에 모든 절차를 완료할 수 있어 매우 효율적입니다. 14일 이내 신고 기한을 반드시 지켜 불필요한 과태료를 피하시기 바랍니다. 이 글이 인사 담당자나 사업주분들에게 도움이 되었길 바랍니다.